プライバシーポリシーPrivacy policy

個人情報の取り扱いについて

制定　2020年 10月1日

グランドデザイン株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針について、下記の「プライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定いたします。

１．取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

２．適正取得

当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

３．利用目的

当社は、お客さまの個人情報について、その利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人情報の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

【お客さまの個人情報の取扱いに係る利用目的】

当社の上記業務内容に関して以下の利用目的で利用致します。

（1）不動産の売買・交換・賃貸借等の仲介取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

（2）前記（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

（3）上記（1）（2）の契約、情報、サービス提供や第三者への提供のための郵便物、電話、電子メール等によるご提案やご案内およびマーケテイング（アンケートのお願い等）活動。また、顧客動向分析や商品開発等の調査分析。

（4）その他以下の利用を致します。

①法令等に基づくご本人さまの確認等やサービス等をご利用いただく資格等の確認のため

②取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため

③契約のお申込や継続的なご利用等の受付、その際の妥当性の判断のため

④他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

⑤お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

⑥提携会社等の商品やサービス等の各種ご提案やご案内のため

⑦各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため

⑧各種リスクの把握および管理のため、その他お客さまとのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため

※情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取止めさせて頂きます。

4．第三者提供

当社は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等の他、予め公表させて頂いた範囲で、お客さまの個人情報を第三者に対して提供いたします。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

【第三者への提供】

当社が保有する個人情報は、お客さまの利益のため、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目については、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人の申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止致します。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。

＜提供を予定する第三者＞

①契約の相手方となる者、その見込み客

②他の宅地建物取引業者

③インターネット広告の掲載業者、団体

④登記等に関する司法書士、土地家屋調査士

⑤融資等に関する金融機関

⑥不動産管理等に関する管理会社

⑦不動産コンサルテイングに関する設計会社、建設会社

⑧信用情報機関、不動産調査機関等

5. 機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指し、「個人情報の保護に関する法律」で定める「要配慮個人情報」を含みます。）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

（※）機微（センシティブ）情報とは、以下の情報を指します。

・人種、信条、社会的身分

・病歴、保健医療及び性生活

・犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実

・労働組合への加盟

・門地、本籍地

・その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報

6. 安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

7. 継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

8. 開示等のご請求手続

当社は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。お客さまに関する保有個人データの開示等のご請求につきましては、当社までお申し出ください。

9. ご意見・ご要望のお申し出

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記までお申し出ください。

グランドデザイン株式会社

〒464-0004　名古屋市千種区京命1-9-9　WING CK ビル 4A

TEL：052-725-8383　　／　　FAX：052-725-8389

午前9時〜午後6時（定休日：水曜・日曜・祝日）